Começo em homologação ou produção?

Comece em Homologação: a nota é transmitida ao ambiente de testes da SEFAZ e não tem valor fiscal. Quando a emissão de teste sair autorizada, edite e troque para Produção (a aba Devolução tem o próprio ambiente, e troca à parte).

O ManarIA me avisa quando o certificado vai vencer?

Só na própria página: a seção Certificado Digital mostra os dias para vencer e avisa quando faltam menos de 30 dias. Não há e-mail nem notificação: anote a validade no calendário.

Posso usar CPF em vez de CNPJ?

Não. O campo aceita só CNPJ de 14 dígitos, e a NF-e sai sob o CNPJ do dono do pedido.

Esta configuração é a mesma de Meu Perfil?

Não: Meu Perfil guarda seus dados pessoais para pagamento por PIX e para o fornecedor. Já a Configuração Fiscal é da empresa que emite a NF-e (Gerenciar a conta).

O que eu confiro se a SEFAZ rejeitar a nota por CNPJ ou endereço?

O CNPJ da configuração precisa ser o mesmo do certificado, e razão social e endereço devem bater com o Cartão CNPJ. O ManarIA não confere isso antes de transmitir: a rejeição vem da SEFAZ, e você corrige em Editar para emitir de novo em Emitir NF-e.

Fazer a configuração fiscal no ManarIA

O ManarIA reúne a Configuração Fiscal em Integrações, no cartão SEFAZ (NF-e). Ali ficam os dados da empresa, o endereço, os parâmetros de venda e devolução e o certificado A1, tudo numa página só. Sem essa configuração, o ManarIA não emite NF-e.

Abrir a configuração fiscal
No menu Integrações, clique em Nova integração e escolha o cartão SEFAZ (NF-e) (1), que traz a descrição "Configure emissão de Nota Fiscal eletrônica." O cartão abre a página Configuração Fiscal.
Conferir o que já está salvo
Se já existe uma configuração salva, a página mostra Dados da Empresa, Endereço e as abas Venda (2) e Devolução. Clique em Editar (1) para abrir o formulário. Na primeira vez, sem nada salvo, o formulário já aparece aberto.
Preencher a empresa e o endereço
Em Dados da Empresa, informe CNPJ (só números), Razão Social, Nome Fantasia e o Regime Tributário (1): Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Preencha também Inscrição Estadual (2), Inscrição Municipal, E-mail e Telefone. Envie também a logomarca (PNG ou JPG até 1 MB), que sai na DANFE. Em Endereço, preencha CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e UF. O ManarIA aceita só CNPJ: pessoa física não emite por aqui.
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Definir os parâmetros de venda e devolução
Na aba Venda, o formulário já vem com valores padrão que servem para a maioria das lojas. Você confere:
- o Ambiente: Homologação para testar sem valor fiscal, ou Produção para a nota valer de verdade
- a Série NF-e (padrão 1, o número que identifica a sequência de notas)
- a Natureza da Operação (padrão "Venda de Mercadorias", o tipo de venda descrito na nota)
- o CFOP Padrão (5102, o código do tipo de operação para a Receita)
- o CSOSN Padrão (102, para o Simples Nacional) ou o CST ICMS Padrão (00, para os outros regimes), a classificação tributária do produto
- os CST de IPI, PIS e COFINS, com as alíquotas de ICMS 18%, PIS 1,65% e COFINS 7,6% como padrão
Na aba Devolução, os mesmos campos valem para a nota de volta: Série NF-e Devolução, "Devolução de Mercadorias" e CFOP 1202. Clique em Salvar Configuração.
Enviar o certificado A1
Depois de salvar, a seção Certificado Digital aparece na mesma página. Em Upload de Certificado (1), selecione o arquivo .pfx ou .p12, digite a Senha do Certificado e clique em Enviar Certificado (2). O ManarIA valida o arquivo com a senha, lê a validade e mostra o status e os dias para vencer. Faltando menos de 30 dias, a seção avisa "Ação necessária: Considere renovar o certificado digital".

O que pode dar errado

Erro

"Inscrição Estadual é obrigatória" ou "Natureza da Operação é obrigatória" aparecem quando o formulário não deixa salvar com esses campos vazios. Preencha e clique em Salvar Configuração de novo.

Erro

"CNPJ inválido. Deve conter exatamente 14 dígitos numéricos." aparece quando o servidor recusa o CNPJ com máscara, letras ou dígitos a menos. Digite só os 14 números.

Erro

"Formato inválido. Use certificado .pfx ou .p12" ou "Arquivo muito grande. Tamanho máximo: 5MB" aparecem quando o arquivo escolhido não é um certificado A1 exportado com chave privada, ou passou do limite. Arquivos .cer não servem. Exporte o .pfx da sua AC.

Erro

"Certificado inválido ou senha incorreta" ou "Senha incorreta ou arquivo corrompido" aparecem quando o ManarIA não consegue abrir o .pfx com a senha informada. Confira a senha do certificado, que não é a do computador nem a do e-mail, e envie de novo.

Erro

"Certificado Inativo" aparece com a mensagem "Nenhum certificado ativo encontrado. Faça upload de um certificado digital A1." Não há certificado válido: nunca foi enviado, ou venceu e foi desativado sozinho. Sem certificado, a emissão de NF-e para com a mensagem "A integração fiscal de ... não está configurada corretamente. Conclua a configuração fiscal (dados da empresa e certificado digital) antes de emitir a NF-e."

Perguntas frequentes

Começo em homologação ou produção?: Comece em Homologação: a nota é transmitida ao ambiente de testes da SEFAZ e não tem valor fiscal. Quando a emissão de teste sair autorizada, edite e troque para Produção (a aba Devolução tem o próprio ambiente, e troca à parte).
O ManarIA me avisa quando o certificado vai vencer?: Só na própria página: a seção Certificado Digital mostra os dias para vencer e avisa quando faltam menos de 30 dias. Não há e-mail nem notificação: anote a validade no calendário.
Posso usar CPF em vez de CNPJ?: Não. O campo aceita só CNPJ de 14 dígitos, e a NF-e sai sob o CNPJ do dono do pedido.
Esta configuração é a mesma de Meu Perfil?: Não: Meu Perfil guarda seus dados pessoais para pagamento por PIX e para o fornecedor. Já a Configuração Fiscal é da empresa que emite a NF-e (Gerenciar a conta).
O que eu confiro se a SEFAZ rejeitar a nota por CNPJ ou endereço?: O CNPJ da configuração precisa ser o mesmo do certificado, e razão social e endereço devem bater com o Cartão CNPJ. O ManarIA não confere isso antes de transmitir: a rejeição vem da SEFAZ, e você corrige em Editar para emitir de novo em Emitir NF-e.

Próximo passo

Emitir NF-e de um pedido. Com a configuração e o certificado no ar, emita a primeira nota.