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Entender a nota fiscal no dropshipping

Atualizado em 13/09/2026

No ManarIA a NF-e ao consumidor é do lojista, emitida na conta dele; a sua nota é a da venda B2B para o lojista, emitida no seu Bling — o fornecedor não usa certificado digital no ManarIA.

  1. Saber quem emite cada nota

    Lojista. A nota ao consumidor sai sob o CNPJ da configuração fiscal do dono do pedido, e ninguém emite pela conta de outro usuário — nem você. No card Documentos, na visão do lojista, ela aparece autorizada (1), com o DANFE (2) e o XML. A nota B2B, de você para o lojista, é emitida no seu Bling (passo 5).

    A nota é do lojista; o fornecedor não tem o botão Emitir NF-e.
  2. Entender como a nota do lojista é montada

    Automático. O ManarIA monta a nota com a Configuração Fiscal do lojista: Natureza da Operação (1) nasce "Venda de Mercadorias", CFOP Padrão (2) nasce 5102 — com o coringa ?102 o ManarIA usa 6102 quando o consumidor está em outro estado — e o Ambiente (3) nasce em Homologação, sem valor fiscal, até o lojista trocar para Produção. Para a maioria das lojas o padrão basta; quem ajusta é o contador do lojista.

    Tela do lojista: o fornecedor não abre a Configuração Fiscal no ManarIA.
  3. Manter o NCM dos produtos no Bling

    Você. O NCM de cada item da nota do lojista é o do seu produto: o ManarIA lê a tributação do produto no Bling e a mostra em Produtos, no detalhe, como NCM (1). Produto sem NCM trava a emissão do lojista e, na Shopee e na Shein, sem nota não há etiqueta — e sem etiqueta o pedido não chega a você. Alteração feita no Bling chega ao ManarIA pelo webhook de produto.

  4. Ver o pedido na sua tela

    Você. Em Pedidos, o card Documentos mostra a você "Nenhuma NF-e emitida" (1) e o botão Baixar Etiqueta (2). A nota do lojista não é exibida ao fornecedor, então esse texto não é sinal de problema: se a etiqueta está ali, na Shopee e na Shein a nota já foi autorizada. Sua conta também não tem o menu Notas Fiscais nem acesso à Configuração Fiscal.

    Na sua tela o card nunca mostra a nota do lojista, mesmo autorizada.
  5. Faturar o lojista no seu Bling

    Você. Logo depois do débito do atacado, o pedido entra no seu Bling como pedido de venda com o lojista como cliente — CNPJ, razão social, IE e endereço da configuração fiscal dele —, os itens pelo preço de atacado e o link da etiqueta nas observações. É desse pedido que você emite a nota da venda B2B, no Bling, com o certificado que já usa lá. O ManarIA não escolhe o CFOP nem o modelo dessa nota (não gera remessa nem venda à ordem): o enquadramento é do seu contador.

O que pode dar errado

Erro

"Acesso Negado" com "Você não tem permissão para acessar esta página." — aparece se você abrir o cartão SEFAZ (NF-e) em Nova integração: a Configuração Fiscal é do perfil de lojista. Nada a fazer; o fornecedor não configura NF-e no ManarIA.

Erro

"NCM não encontrado para o item '…'. Cadastre o NCM do produto antes de emitir a NF-e." — é o que o lojista vê ao emitir quando o seu produto está sem NCM no Bling; até resolver, o pedido não chega a você na Shopee e na Shein. Preencha o NCM no Bling (chega pelo webhook) ou o lojista usa Editar NCM no item do pedido.

Erro

Pedido não aparece no seu Bling — não há mensagem na tela. O SKU do item não foi encontrado no seu Bling, não há forma de pagamento ativa lá, ou o lojista está sem dados fiscais; o ManarIA tenta de novo em intervalos crescentes (de 30 segundos a 24 horas), até 10 vezes. Corrija no Bling (SKU igual ao do ManarIA, uma forma de pagamento ativa); o pedido e a etiqueta seguem na sua tela.

Perguntas frequentes

Preciso de certificado digital no ManarIA?

Não. O certificado A1 no ManarIA é do lojista, para a nota ao consumidor; a sua nota B2B é emitida no Bling, com o certificado que você já usa lá.

Posso emitir a nota ao consumidor no lugar do lojista?

Não: a NF-e sai sempre sob o CNPJ do dono do pedido, e o ManarIA recusa a emissão por qualquer outro usuário. Você não vê o botão Emitir NF-e.

Onde vejo a nota que o lojista emitiu para o consumidor?

No ManarIA, em lugar nenhum: o card Documentos mostra a você "Nenhuma NF-e emitida" e o pedido no seu Bling não traz a chave dela. Se precisar do DANFE ou do XML, peça ao lojista.

Qual CFOP uso na nota para o lojista?

O ManarIA não decide: o pedido de venda chega ao seu Bling sem CFOP nem modelo de nota, e o enquadramento é do seu contador. O 5102 deste guia é o padrão da nota do lojista ao consumidor, não da sua.

E se o consumidor devolver o produto?

O lojista emite a NF-e de devolução no ManarIA, com a aba Devolução da configuração dele (CFOP 1202 por padrão); você, em Itens do Pedido, clica em Indicar devolução e o preço de atacado volta como crédito ao lojista.

Próximo passo

Receber pelo pedido e controlar saldo e crédito — o saldo pré-pago que o lojista mantém com você, o débito de cada pedido e o limite de crédito que você define.